Acoran Soft
AcoranSoft, el buen programa es el programa fácil de usar
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Acoran Money, contabilidad doméstica
Preguntas más frecuentes sobre el registro del programa
¿Cómo hago efectivo el registro del programa?
¿Cómo elimino las limitaciones shareware del programa una vez recibidos los datos de registro?
¿Para qué versiones son válidos los datos de registro?
Preguntas más frecuentes sobre el funcionamiento del programa
¿Cómo borrar los datos de ejemplo?
¿Cómo configurar la moneda principal?
¿Cómo configurar la moneda alternativa?
¿Cómo reparar las bases de datos después de un apagón, corte de energía o bloqueo del ordenador mientras se estaba ejecutando el programa?
¿Cómo gestionar las tarjetas de crédito?
¿Cómo gestionar los préstamos e hipotecas?
¿Cómo hago efectivo el registro del programa?
El proceso de registro del programa se realiza en dos pasos:
Debe realizar la transferencia bancaria a la cuenta corriente indicada en nuestra página web por el importe correspondiente a la versión del programa que desea registrar, o el pago mediante tarjeta de crédito a través de servidor seguro.
Debe rellenar el formulario de registro que se encuentra en nuestra web ya que es la única forma de conocer sus datos, fundamentalmente, su dirección de correo electrónico para poder enviarle su clave de registro.
Una vez realizados los dos pasos mencionados, usted recibirá un correo electrónico en el que figurará su nombre de usuario y su clave de registro. El envío de estos datos puede tardar entre uno y dos días, dependiendo de lo que tarde en llegarnos la confirmación bancaria de su transferencia o pago mediante tarjeta de crédito.
Visite la página Registro para informarse más detalladamente sobre la forma de registrar el programa.
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¿Cómo elimino las limitaciones shareware del programa una vez recibidos los datos de registro?
Una vez recibidos sus datos de registro, debe evitar introducir los mismos a mano ya que es muy fácil cometer errores: letras en mayúsculas o minúsculas, acentos, se puede confundir la letra «ele» con el número «uno» o la letra «o» con el número «cero», etc.
Por ello, es mejor que proceda de la siguiente manera:
Seleccione con el ratón las dos líneas que contienen el nombre de usuario y la clave de registro que recibió por correo electrónico.
Con el puntero del ratón encima de las dos líneas seleccionadas, haga click con el botón derecho y elija la opción Copiar.
Entre en el programa Acoran Money, ejecute la opción Registrar el programa del menú Utilidades y haga click en el botón Pegar nombre de usuario y clave de registro, con lo cual deben pegarse las dos líneas que había copiado anteriormente.
Al hacer click en el botón Aceptar, el programa quedará registrado correctamente.
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¿Para qué versiones son válidos los datos de registro?
El registro de una versión del programa Acoran Money es válido para todas las revisiones menores de dicha versión. Por ejemplo, los datos de registro de la versión 2.00 son válidos para todas las revisiones desde la 2.00 hasta la 2.99.
Los datos de registro de una versión 1.xx no son válidos para una versión 2.xx. Por lo tanto, si tiene registrada una versión 1.xx y desea utilizar una versión 2.xx debe realizar el registro de la actualización.
Visite la página Registro para informarse más detalladamente sobre la forma de registrar el programa.
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¿Cómo borrar los datos de ejemplo?
Cuando se instala Acoran Money por primera vez se crean unas bases de datos con algunas contabilidades, cuentas, clases, grupos y apuntes de ejemplo que sirven para comprender mejor el funcionamiento del programa.
Una vez que usted ha utilizado el programa y ha trabajado con los datos de ejemplo incluidos en el mismo puede borrar estos apuntes y adaptar las bases de datos auxiliares a sus necesidades para comenzar a trabajar con sus propios datos.
Para borrar los apuntes ejemplos basta con borrar la contabilidad a la que están asociados. Para ello, presione el botón Contab. de la barra de botones principal. Seleccione la contabilidad ejemplo y presione el botón Eliminar. Conteste afirmativamente a las preguntas para confirmar que realmente desea borrar la contabilidad. De esta forma, serán borrados todos los apuntes que pertenecen a dicha contabilidad. A continuación, usted puede crear una nueva contabilidad con el botón Añadir y darle el nombre que desee.
Las bases de datos auxiliares (Contabilidades, Cuentas, Clases y Grupos) pueden ser adaptadas fácilmente a sus necesidades, añadiendo, eliminando o cambiando el nombre a los registros que estime oportunos.
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¿Cómo configurar la moneda principal?
El programa Acoran Money toma como moneda principal la que el sistema operativo Windows tenga configurada en su ordenador. Esto se puede ver accediento a Mi Pc, Panel de Control, Configuración Regional, Moneda. Aquí se pueden configurar distintos parámetros que afectan a la moneda, tales como el símbolo de moneda, la posición del símbolo de moneda, símbolo decimal, número de dígitos decimales y símbolo de miles.
Si tiene configurada la Peseta como moneda en Windows, Acoran Money trabajará en pesetas. Si desea que el programa utilice el Euro como moneda principal seleccione dicha moneda en mediante el Panel de Control de Windows.
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¿Cómo configurar la moneda alternativa?
La moneda alternativa puede presentarse o no según se configure en el menú de Opciones, página Moneda, del programa Acoran Money. La configuración de la moneda alternativa se realiza también en este menú.
Aquí se pueden configurar los distintos parámetros de la moneda alternativa, tales como el símbolo de moneda, el número de decimales y el factor de conversión entre la moneda principal y la moneda alternativa.
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¿Cómo reparar las bases de datos después de un apagón, corte de energía o bloqueo del ordenador mientras se estaba ejecutando el programa?
Al producirse un corte de energía o quedarse bloqueado el sistema operativo y tener que reiniciar el ordenador cuando se estaba ejecutando el programa puede ocurrir que las bases de datos queden en un estado inservible.
En estos casos, ejecute la opción Reparar las bases de datos del menú Utilidades. Si los problemas continúan, la única solución es recuperar la última copia de seguridad que haya realizado, con lo cual tendría los datos hasta ese momento.
Si no hubiera realizado ninguna copia de seguridad, la única solución es desinstalar el programa y volverlo a instalar con lo cual se crearían las bases de datos en su estado inicial, aunque habría perdido los datos que hubiera introducido hasta este momento.
Recuerde siempre realizar copias de seguridad de los datos con la mayor frecuencia posible, ya que es una operación rápida y proporciona mucha tranquilidad. Las copias de seguridad las puede realizar desde la opción Realizar copia de seguridad del menú Utilidades.
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¿Cómo gestionar las tarjetas de crédito?
Una forma de gestionar las tarjetas de crédito es tratándolas como si fueran Cuentas. Por lo tanto, cree una cuenta para cada una de las tarjetas de crédito que desee controlar, por ejemplo: Tarjeta VISA, Tarjeta El Corte Inglés, etc.
A medida que vaya realizando compras con cargo a una tarjeta de crédito debe realizar los apuntes correspondientes como Gastos y asignando las Clases y Grupos correspondientes, por ejemplo, «Médicos», «Vestuario», «Restaurantes», etc. En el campo Cuenta, seleccionaremos la cuenta correspondiente a la tarjeta de crédito con la que se ha hecho frente al gasto.
Los intereses que se generan por las compras o pagos aplazados se contabilizan mediante otro apunte de tipo Gasto y con cargo a la cuenta de la tarjeta de crédito. Para ello debemos tener preparados una Clase y un Grupo para este concepto, por ejemplo la clase «Tarjetas» y el grupo «Intereses de tarjetas». Cuando llegue el extracto con la liquidación mensual de la tarjeta, vendrá especificada la cantidad correspondiente a los intereses. Dicha cantidad es la que debemos colocar en el campo Importe de este apunte.
Finalmente, para llevar a cabo la liquidación mensual de la tarjeta, hay que realizar un Traspaso desde la cuenta corriente asociada a la tarjeta a la cuenta de la tarjeta. De esta forma, tendremos una salida de dinero desde la cuenta corriente y una entrada de dinero en la cuenta de la tarjeta con lo que disminuirá o se saldará la deuda acumulada.
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¿Cómo gestionar los préstamos e hipotecas?
Una forma de gestionar los préstamos e hipotecas es tratándolos como si fueran Cuentas. Por lo tanto, cree una cuenta para cada uno de los préstamos e hipotecas que desee controlar, por ejemplo: «Préstamo personal para compra del coche», «Hipoteca del piso», etc.
En el momento de recibir la cantidad correspondiente al préstamo, deberíamos realizar un Traspaso desde la cuenta del préstamo a la cuenta corriente donde se hace el ingreso. De esta forma, tendríamos un saldo negativo en la cuenta del préstamo y un ingreso en la cuenta corriente.
Si vamos a empezar a controlar un préstamo que ya tiene varios años de vida y no queremos añadir todos los apuntes de los años anteriores, podemos indicar como Saldo Inicial de la cuenta creada para controlar el préstamo, el capital pendiente de amortizar con signo negativo.
Mensualmente, o según el período con el que se pagan las cuotas, recibiremos el cargo correspondiente del banco donde una parte corresponde a intereses y otra a capital amortizado.
Para contabilizar los intereses debemos realizar un apunte de tipo Gasto por el Importe correspondiente a los intereses y con cargo a la Cuenta con la que controlamos el préstamo. Para ello, debemos tener preparados una Clase y un Grupo para este concepto, por ejemplo la clase «Préstamos» y el grupo «Intereses de préstamos».
Finalmente, para llevar a cabo la liquidación de la cuota mensual del préstamo, hay que realizar un Traspaso desde la cuenta corriente desde donde pagamos las cuotas a la cuenta del préstamo por la cantidad total correspondiente a intereses más capital amortizado. De esta forma, tendremos una salida de dinero desde la cuenta corriente y una entrada de dinero en la cuenta del préstamo con lo que disminuirá o se saldará la deuda acumulada.